Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter 

Diese letzte Übung beinhaltet alle Themen für Excel 2010 Grundlagen. Nutzen Sie Formeln und Funktionen, analysieren Sie die Daten. Wenden Sie Formate an, organisieren Sie Zeilen / Spalten und bereiten Sie Tabellen für den Ausdruck vor. Im Beispiel geht es um Gartenhäuser.

Die Anleitung gibt es über den Excel-Reiter.

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

In umfangreichen Tabellen findet man Einträge schneller, wenn die Tabellen sortiert oder gefiltert werden. Bei Sortierungen werden alle Daten angezeigt, bei Filtern werden nur diejenigen Datensätze gezeigt, die einem Filterkriterium entsprechen. Im Beispiel nutzen wir verschiedene Listen mit Produkten.

Die Anleitung gibt es über den Excel-Reiter.

Tipps zur Arbeit mit Diagrammen

Zuerst wird der entsprechende Datenbereich in der Tabelle markiert. Wenn die Daten nicht nebeneinander liegen, den ersten Bereich markieren, dann für jeden weiteren Bereich beim Markieren die Strg-Taste gedrückt halten. Man kann auch die Bearbeitungsleiste nutzen: In der Abbildung wurden die Bereiche A4:A10;C4:C10 markiert. Dazu tippt man einfach diese Zellbereiche in das Namenfeld und bestätigt mit der Enter-Taste. (Zum Vergrößern auf die Abbildung klicken).

Das Diagramm wird über das Register EINFÜGEN | ILLUSTRATIONEN mittig am Tabellenblatt eingefügt. Zum Ändern der Größe am Rand ziehen, wenn der Doppelpfeil zur Größenänderung erscheint. Zum Verschieben auf den Diagrammbereich zeigen. Wenn der Vierfach-Pfeil erscheint, zieht man das Diagramm mit gedrückter Maus an einen anderen Platz. 

Wenn nachträglich Daten erfasst werden, wird der Diagrammbereich schnell und einfach so aktualisiert: Das Diagramm anklicken, dann wird in der Tabelle der Bereich mit einem Rahmen angezeigt. Einfach diesen Rahmen an einer Ecke größer ziehen. 

Ist ein Diagramm angeklickt, blendet Excel 3 neue Register, die DIAGRAMMTOOLS, ein:

• Im Register ENTWURF kann man ua den DIAGRAMMTYP ÄNDERN oder das DIAGRAMM VERSCHIEBEN (auf ein eigenes Blatt).
• Im Register LAYOUT fügt man ua DIAGRAMMTITEL ein, ändert die Platzierung der LEGENDE oder lässt DATENBESCHRIFTUNGEN anzeigen.
• Im Register FORMAT findet man ua FORMENARTEN, WORDART-FORMATE und kann die Objekte ANORDNEN.

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

Viele Tabellen sind schneller lesbar, wenn die Daten visuell aufbereitet werden. Vor allem Diagramme leisten hier nützliche Dienste. Im Beispiel geht es darum um die grafische Aufbereitung verschiedener Zahlen / Statistiken zum Thema Internet!

Zur Anleitung geht es über den Reiter für Excel.

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

Mit Formeln mag man die Grundberechnungen erstellen können, aber bei langen Listen, ist das erstens mühsam. Und zweitens hat ein Teilnehmer schnell herausgefunden,  dass Excel das Ergebnis nicht aktualisiert, wenn weitere Datensätze eingefügt werden. Seine Frage: „Gibt es da nichts Besseres?“ Ja, gibt es – nämlich Funktionen.

Zur Anleitung geht es über den Reiter für Excel.

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

Das Rechnen mit Excel ist ziemlich einfach, es gibt wenige Grundregeln zu befolgen. In dieser Übung nutzen wir beim Kopieren oder AutoAusfüllen von Formeln unterschiedliche Bezüge - relativ, absolut und gemischt. Im Beispiel geht es um Enduros!

Zur Anleitung geht es über den Reiter für Excel.

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

Stellen Sie sich vor, Sie brauchen eine Druckerei. Dazu holen Sie Angebote ein und kalkulieren das günstigste Produkt. Anschließend erstellen Sie Ihre eigene kaufmännische Tabelle mit Einkaufspreis, Lieferantenrabatt, Bezugskosten, Kundenskonto, Vertreterprovision, Kundenrabatt und USt und ermitteln so den Bruttoverkaufspreis und den Gewinn.

Zur Anleitung geht es über den Reiter für Excel.

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

Nehmen wir an, wir haben uns aus dem Internet eine Liste mit einigen Klettersteigen bis zum Schwierigkeitsgrad 10 besorgt. Das Excel-Format passt gut, aber die Liste ist lang, die Übersicht darum schlecht. Das bedeutet: Sowohl zum Arbeiten als auch für den Ausdruck müssen wir in diesem Beispiel praktikable und übersichtliche Lösungen finden.

Zur Anleitung geht es über den Reiter für Excel.

Workbook

Das Übungsheft - IT-Coaching mit Workbook für Excel beinhaltet Beispiele für Einsteigende, leicht Fortgeschrittene und Zusatzübungen aus dem im vergangenen Jahr erschienenen Learnletter. Auf 128 Seiten gibt es 42 Beispiele. Das druckbare Workbook, die Skripten für Einstieg und leicht Fortgeschrittene und den Zugang zur Seite mit allen Übungs- und Lösungsdateien zum Downloaden gibt es bei Computertraining4you um EUR 14,40 zu bestellen. Wer mit PayPal zahlen und gleich loslegen möchte, klickt auf den Reiter Skripten besorgen. Viel Erfolg beim Training!

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

Sie haben sich nun doch entschlossen, etwas für Ihren Körper zu tun? Dann können Sie in diesem Beispiel einen Fitnessplan erstellen und ansprechend formatieren.

Zur Anleitung geht es über den Reiter für Excel.

Excel leicht Fortgeschrittene Learnletter

Dieses Beispiel erschien im vergangen Jahr als Learnletter. Im Workbook gibt es diese Beispiele nun mit Quiz, druckbarer Anleitung und Lösung ab Mitte August. Hier schon mal vorab. Zum Vergrößern den Screenshot bitte anklicken. 

Die Anleitung dazu gibt es aber hier auch wieder - auf den Reiter für Excel klicken.

Lernzielkontrolle für Excel Einstieg 

Die Lernzielkontrolle für Excel Einstieg ist fertig. Das Beispiel dazu gibt es wieder auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken). Auch das Übungsheft - IT-Coaching mit Workbook von Computertraining4you ist fertig -  es erscheint Mitte August. 


Bis bald!

Quizfragen und Übung für Excel Einstieg 

Das neunte und letzte Quiz für Excel Einstieg – 9 Seite einrichten und Druck ist fertig. Das Beispiel dazu gibt es hier auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken). Kommende Woche erscheint bereits die Lernzielkontrolle mit einem umfangreichen Beispiel. Und dann folgen 10 kniffligere Übungen für leicht Fortgeschrittene.

Zum Quiz (für die Auswertung eine E-Mail-Adresse eingeben)

Druckbare Unterlagen

Nur noch 1 Anleitung, dann erscheint bereits die Lernzielkontrolle für Excel Einstieg. Anschließend gibt es ab Mitte August das durchdachte und verständliche Skriptum für Excel Einstieg und das Übungsheft als druckbare PDF-Dateien günstig bei computertraining4you.