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Übung 1 Grundlagen und Arbeitsmappen verwalten
Eine Tabellenkalkulation wie
Excel wird in den meisten Firmen verwendet. Manchmal gibt es bereits
vorgefertigte Tabellen, manchmal sind die Berechnungen von den Mitarbeitenden
selber zu erstellen.
Eine
Teilnehmerin fasst die grundlegenden Anforderungen so zusammen: „Ich will dieses Programm schnell öffnen
können und die Benutzeroberfläche an meine
Bedürfnisse anpassen. Bei mir ‚verschwindet‘ das Menüband immer
wieder, die Darstellung ist zu groß für die gesamte Tabelle und wenn ich plötzlich
in eine andere Ansicht komme, möchte ich schnell wieder in die Normal-Ansicht
zurückfinden. Es ist auch schon passiert, dass ich eine Mappe gespeichert habe
und trotzdem nicht wieder finde.“ Genau um diese Themen geht es im ersten Beispiel.
Auf Computertraining4you gibt es Anleitungen Schritt für Schritt erklärt und durchdachte Unterlagen zum Bestellen.
Übung 2 Organisation
Wenn die Arbeitsumgebung passt, geht es an Tabellen, Spalten, Zeilen und Zellen. Oft höre ich: "Das ist am Anfang verwirrend und unübersichtlich!" Oder: "Ich weiß gar nicht, wo ich hier etwas wieder finde!"
Gehen wir das System Schritt für Schritt an. Nachdem die Ansicht definiert wurde, beginnen wird bei der Navigation durch eine Tabelle. Dann finden wir heraus, wie Tabellen organisiert sind und arbeiten uns über 16 384 Spalten und 1 048 576 Zeilen hin zu Zellen. So haben Sie am Ende dieses Beispiels eine komplette, übersichtliche und klare Struktur des Tabellenaufbaus.
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Übung 3 Eingabe und Korrekturen
Mit Tabellenkalkulationen erstellen und bearbeiten Sie Listen. Dabei tauchen wiederholt grundlegende Fragen auf: „Wie gibt man schnell eine Liste ein? Wie korrigiert man Zelleinträge? Wie kann man etwas kopieren oder ausschneiden und wo anders einfügen?“
Diese Themen werden in Übung 3 gelöst.
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5 Quizfragen zum Thema lösen
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Übung 4 Listen
Ein Teilnehmer hat umfangreiche Listen zu verwalten und zu analysieren. Er fragt: „Wie kann ich schnell eine fortlaufende Nummerierung für eine Liste erstellen und dann nach einer Spalte sortieren. Ich möchte auch nicht immer nach Informationen suchen und dann die Datensätze durchzählen – gibt es Filter wie in Datenbanken? Außerdem finde ich mich in umfangreichen Tabellen oft nicht zurecht, weil beim Blättern die Titel verschwinden.“
Ja,
Excel kennt verschiedene Filter für Text, Zahl, Währung und
Datum. Dabei werden alle
Datensätze ausgeblendet, die nicht dem eingegebenen Kriterium entsprechen.
Damit in umfangreichen Listen beim Blättern die Titel nicht verschwinden,
erfahren Sie in dieser Übung auch, wie Sie Zeilen und / oder Spalten
einfrieren.
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Schritt für Schritt erklärt und durchdachte Unterlagen zum
Bestellen.
Übung 5 Rechnen
Wozu Tabellenkalkulationen verwenden, wenn nicht zum Rechnen? Los geht’s!
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Übung 6 Funktionen
Mit Formeln mag man die Grundberechnungen erstellen können, aber bei langen Listen, ist das erstens mühsam. Und zweitens hat ein Teilnehmer schnell herausgefunden, dass Excel das Ergebnis nicht aktualisiert, wenn weitere Datensätze eingefügt werden. Seine Frage: „Gibt es da nichts Besseres?“ Ja, gibt es – nämlich Funktionen.
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Viel Spaß beim Üben!
Übung 7 Diagramme und Objekte
Wir haben Listen erfasst
und Berechnungen erstellt. Dabei wurden
Formeln und Funktionen verwendet. Viele Teilnehmende brauchen mehr Übersicht.
Eine Kollegin fasst es so zusammen: „Ich
habe wunderbare Tabellen. Jetzt möchte ich grafische Übersichten zum besseren
Verständnis nutzen.“ Gut, in Übung 7 dreht sich alles um Diagramme, Objekte
und SmartArts.
Übung 8 Formate
„Alles schön und gut“, höre ich von einem Teilnehmer. „Das muss ich vor einer Präsentation oder dem Ausdruck noch ordentlich formatieren. Gibt es vielleicht doch eine Möglichkeit, Text neben einer Zahl anzuzeigen - aber so, dass man damit rechnen kann?“
Um das
Aussehen der Tabellen geht es in Übung 8. Dabei erfahren Sie auch, wie Sie ein
benutzerdefiniertes Zahlenformat anlegen. Dann können Sie neben einer Zahl Text
anzeigen lassen und trotzdem damit rechnen!
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Übung 9 Seite einrichten und Druck
„Was muss ich tun, damit eine Tabelle ordentlich auf einer Seite ausgedruckt wird?“, fragt eine Teilnehmerin. „Außerdem möchte ich Kopf- und Fußzeilen einstellen und bei längeren Listen die Überschriften der Tabelle auf jeder Seite des Ausdrucks wiederholen.“
Diese Themen werden hier in Übung 9 behandelt.
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Ab Mitte August gibt es Anleitungen Schritt für Schritt erklärt und das Übungsheft zum Bestellen.
Übung 10 Lernzielkontrolle
Ein Firmenleiter fragt: „Ich möchte, dass sich meine MA laufend qualifizieren. Wenn meine MA mit diesem Wissen zu einer Prüfung gehen würden, sagen wird zum ECDL®, sind sie fit dafür?“ Sehen Sie selber und lösen Sie diese Lernzielkontrolle.
Datei zum ÜbenOnline Anleitung als PDF gucken
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Auf Computertraining4you gibt es Anleitungen Schritt für Schritt erklärt und durchdachte Unterlagen zum Bestellen. Das Übungsheft IT-Coaching2go mit Workbook ist vereits fertig - es erscheint Mitte August!
Learnletter 1 Grundlagen
In der ersten Zusatzübung testen Sie wieder Ihr Wissen in Excel, diesmal aber etwas anspruchsvoller als im Einstieg. Bei Problemen arbeiten Sie die Kapitel für Excel
2010 auf computertraining4you.eu oder
im Skriptum Excel 2010 durch.Online Anleitung als PDF gucken
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Im IT-Coaching2go von Computertraining4you gibt es ab 15. August 2012 neben der druckbaren Anleitung zu diesem Beispiel auch alle anderen Übungen für Excel.
Learnletter 2 Lange Listen, Formate - Praxisbeispiel Trainingsplan
In der zweiten Zusatzübung beweisen Sie Ihr
Können an einer Liste und weisen Formate zu. Bei Problemen arbeiten Sie die Lektionen für
Excel 2010 auf computertraining4you.eu
durch.Learnletter 3 Eingaben, Listen, Formate - Praxisbeispiel Klettern
In der dritten Übung nutzen Sie Ihr Excel-Wissen
für die Arbeit mit langen Listen und den Druck der Tabellen. Bei Fragen arbeiten Sie das Tutorial
auf computertraining4you.eu
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Learnletter 4 Grundrechnungen - Praxisbeispiel Print on Demand
In der vierten Übung beweisen Sie Ihr
Excel-Können und berechnen zwei Kalkulationen. Bei Fragen arbeiten Sie die Lektionen für Excel
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Learnletter 5 Bezüge - Praxisbeispiel Enduro
In der fünften Übung zeigen Sie Ihr Excel-Können
und verwenden relative, absolute und gemischte Bezüge. Bei Fragen arbeiten Sie die Lektionen für Excel
2010 auf computertraining4you.eu
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Learnletter 6 Funktionen - Praxisbeispiel Spiele
In der sechsten Übung zeigen Sie Ihr Excel-Können
und verwenden verschiedene Funktionen (Summe, Mittelwert, Min, Max, Anzahl, Runden, Wenn). Bei Fragen arbeiten Sie die Lektionen für Excel
2010 auf computertraining4you.eu
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Learnletter 7 Objekte - Praxisbeispiel Internet
In der siebten Übung beweisen Sie Ihr Excel-Können
und nutzen versschiedene Objekte, vor allem verwenden Sie Diagramme. Bei Fragen arbeiten Sie die Lektionen für Excel
2010 auf computertraining4you.eu
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Learnletter 8 Analyse - Praxisbeispiel Produkte
In der achten Übung für Excel analysieren Sie die Daten, indem Sie
Sortierungen und Filter verwenden. Bei Fragen arbeiten Sie die Lektionen für Excel
2010 auf computertraining4you.eu
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Learnletter 9 Gesamtübung - Praxisbeispiel Gartenhaus
Online Anleitung als PDF gucken
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Viel Spaß beim Üben!
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