Quizfragen für Excel Einstieg 

Das achte Quiz für Excel Einstieg - 8 Formate ist online. Das Beispiel dazu gibt es auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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Quizfragen für Excel Einstieg

Das nächste Quiz für Excel Einstieg - 7 Diagramme und Objekte ist online. In einer kurzen Übung geht es um verschiedene Objekte, unter anderem um Diagramme. Das Beispiel dazu gibt es auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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Einige Hilfen zu Formeln und Funktionen

Wie man Funktionen erstellen kann

Klicken Sie die Zelle an, in der Sie das Ergebnis haben möchten. Klicken Sie dann auf die gewünschte Funktion (entweder im Register START | BEARBEITEN oder FORMELN | FUNKTIONSBIBLIOTHEK. Excel schlägt einen Bereich vor – Sie bestätigen die Funktion einfach mit der Enter-Taste. (Auf die Abbildung klicken.) 

Klicken Sie die Zelle an, in der Sie das Ergebnis haben möchten und wählen Sie im Register FORMELN oder in der Bearbeitungsleiste FUNKTION EINFÜGEN. Wählen Sie dann die gewünschte Funktion. Füllen Sie den Assistenten aus , dabei können Sie gerne den Bereich mit der Maus markieren. Bestätigen Sie mit OK. (Auf die Abbildung klicken.)



Man kann die Funktion schlicht und ergreifend auch selber tippen.

Wie man innerhalb einer Funktion ARGUMENTE (den Bereich) wählen kann

• Mit der Maus einen neuen Bereich markieren.
• Zum Markieren der gesamten Liste in die erste Zelle der Berechnung klicken, STRG + SHIFT + Cursortaste verwenden.
• Oder die erste Zelle anklicken und die letzte Zelle bei gedrückter Shift-Taste.

 

Wie man eine FUNKTION kopieren kann

• Dabei erstellt man die erste Berechnung. Dieses Ergebnis wird kopiert bzw. mit AutoAusfüllen auf die restlichen Zellen kopiert.
• Bei Formeln kann man ua auch auf diese Weise vorgehen:
  Markieren Sie den Ergebnis-Bereich, tippen Sie die erste Formel, bestätigen Sie mit Strg + Enter.

Wie man eine FUNKTION oder FORMEL korrigieren kann

• Zum Korrigieren einer Funktion oder Formel bzw. zum Angucken klicken Sie entweder die Zelle an und arbeiten in Bearbeitungsleiste weiter oder machen Sie einen Doppelklick in die Zelle, denn dann sieht man die verwendeten Zelladressen farbig hervorgehoben. 
• Im Register FORMELN | FORMELÜBERWACHUNG | FORMELN ANZEIGEN blendet man alle Formeln ein (die kann man übrigens auch drucken).

Welche FEHLERQUELLEN lauern

Während eine Funktion oder Formel erstellt oder wieder aktiviert wird, ändert Excel sofort die Zelladresse, wenn man woanders hin klickt –also nicht wahllos mit der Maus herumklicken!


Absolute und relative Bezüge auch in Funktionen beachten!

Mit Text rechnen, das kann Excel nicht. Erscheint #WERT! in einer Zelle, dann haben Sie mit einer Zelladresse gerechnet, in der Text anstatt einer Zahl steht.  

Bedenken Sie auch, dass a) Excel weder mit den Tabellenüberschriften rechnen kann (Profis vergeben zwar Namen, aber als Neuling rechnen Sie mit Zelladressen) und dass b) Excel mit dem Zelleintrag 15 rechnen kann, mit dem Zelleintrag 15 kg allerdings nicht. Dazu muss man ein benutzerdefiniertes Format erstellen (kommt bald in Übung 8). Denn Excel rechnet nur mit Zahlen.

Erscheint #NAME? in einer Zelle, dann stimmt etwas am Funktionsnamen nicht. Vielleicht haben Sie MAXIMUM statt MAX getippt oder SUME statt Summe.






Erscheint #DIV/0! in einer Zelle, dann verwenden Sie eine Zelladresse, in der kein Eintrag steht. Das bedeutet für Excel, Sie möchten durch 0 dividieren, das aber geht nicht.

Weil man in Formeln und Funktionen auch Zelladressen aus anderen Tabellen oder sogar Arbeitsmappen verwenden kann, ist es wichtig, dass diese Tabellen / Mappen weder gelöscht noch verschoben werden. Sonst erhalten Sie #BEZUG! als Zelleintrag. 

Quizfragen für Excel Einstieg

Das sechste Quiz für Excel Einstieg - 6 Funktionen ist online. In einer kurzen Übung geht es um Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Anzahl, Runden und eine Wenn-Bedingung. Das Beispiel dazu gibt es auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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Relative und absolute Bezüge in Excel

Bezüge beschäftigen meine Teilnehmenden immer wieder. Auch die Frage eines Usenden lautet: "Stimmt das: wenn sich die werte für eine berechnung ändern, dann lasse ich die normalen zelladressen und fülle die formel aus. wenn ich aber immer nur mit einem wert rechne, dann muss ich diese zelladresse mit den $-zeichen verwenden." 

Ja, weil sich Excel beim Kopieren oder AutoAusfüllen die relative Position der Ergebniszelle zu den Zelladressen merkt. Etwas verständlicher ausgedrückt:

Wenn man in C1 die Formel =A1+B1 erstellt, dann "merkt" sich Excel, dass die Zelle 2 links vom Ergebnis und die Zelle 1 links vom Ergebnis addiert werden.

In der Abbildung unten bleiben die Preise aus der Spalte A also relativ (zum Vergrößern bitte anklicken).

Möchte man mit einem Wert aber öfter rechnen bzw. soll beim Kopieren oder AutoAusfüllen eine Zelladresse nicht angepasst werden, dann muss man Excel mitteilen, dass diese Zelladresse fixiert bleibt. Das ist ein absoluter Bezug. 

In der Abbildung ist das der Wert in der Zelle B1. Meist verwendet man die Taste F4, dann braucht man die $-Zeichen nicht zu tippen. 

Die Schritte zum richtigen Ergebnis in der Abbildung sind:

1. =A2*$B$1

2. Formel kopieren oder AutoAusfüllen

3. Die korrekten Ergebnisse werden angezeigt 

Auf Computertraining4you gibt es sogar noch gemischte Bezüge. Auf YouTube habe ich für die Bezüge zwei Videos hochgeladen: 

Excel Einstieg 25 Relative und absolute Bezüge

Excel Einstieg 26 Gemischte Bezüge

Quizfragen für Excel Einstieg

Das fünfte Quiz für Excel Einstieg - 5 Rechnen ist online. Wieder gibt es das Beispiel dazu auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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Benutzerdefiniertes Sortieren in Excel

Die Frage eines Usenden lautet: "Wie kann man eine Liste nach benutzerdefinierten Einträgen sortieren?" Das ist ganz einfach, ich poste hier eine schnelle Anleitung.

Listen alphabetisch auf- oder absteigend zu sortieren geht schnell über START | BEARBEITEN | SORTIEREN UND FILTERN. Klickt man auf BENUTZERDEFINIERTES SORTIEREN, ist auch der Eintrag BENUTZERDEFINIERTE LISTE zu sehen. (Um den gesamten Screenshot zu sehen, bitte die Abbildung anklicken.)




Sobald man auf den Eintrag klickt, öffnet Excel das Dialogfeld BENUTZERDEFINIERTE LISTEN. Erstellen Sie entweder jetzt die Liste oder wählen Sie eine bereits vorhandene Liste aus. Bestätigen Sie beide offenen Dialogfelder mit OK – die Liste wurde benutzerdefiniert sortiert. (Um den gesamten Screenshot zu sehen, wieder die Abbildung anklicken.)


Auf YouTube habe ich ein Video zum Thema Sortieren hochgeladen.

Quizfragen für Excel Einstieg

Das vierte Quiz für Excel Einstieg - 4 Listen ist fertig. Das Beispiel dazu gibt es wieder auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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Was ist Pinterest?

Ich steh' auf Pinterest! Auf dieser öffentlichen Pinnwand legt man sich für die verschiedenen Interessen Boards an und pinnt Bilder und Videos. Endlich ein elegante und einfache Möglichkeit in Sachen Social Media. Ich brauche keine Hundertschaft an Dokumenten gefüllt mit Screenshots von Bildern, die ich im Internet gefunden habe und kann zudem Computertraining4you präsentieren. Momentan sind die Boards zwar vorwiegend auf Englisch - aber internetworld berichtet über steigende Besucherzahlen und bietet zudem eine einfache Anleitung. Viel Spaß beim Pinnen!

Quizfragen für Excel Einstieg

Das dritte Quiz für Excel Einstieg - 3 Eingabe und Korrekturen ist fertig. Das Beispiel dazu gibt es wieder auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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Filme auf YouTube und Pinterest für Excel Einstieg

Zum Thema Excel Einstieg gibt es auf YouTube am Kanal von Computertraining4you Vidorials für die ersten Excel-Themen. Diese Video-Tutorials sind auch auf Pinterest verlinkt. Viel Spaß und Erfolg beim Gucken!

Quizfragen für Excel Einstieg

Das zweite Quiz für Excel Einstieg - 2 Organisation ist fertig. Das Beispiel dazu gibt es wieder auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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Welche Themen werden im Excel Einstieg behandelt

Die Beispiele für Excel Einstieg testen das Grundlagenwissen: 1 Grundlagen und Arbeitsmappen verwalten - 2 Organisation - 3 Eingabe und Korrekturen - 4 Listen - 5 Rechnen - 6 Funktionen - 7 Diagramme und Objekte - 8 Formate - 9 Seite einrichten und Druck. Alle Übungen sind einfach zu schaffen. Als 10. Beispiel gibt es eine Lernzielkontrolle mit Aufgaben aus allen Themen.

Zur Checkliste

Quizfragen für Excel Einstieg

Das erste Quiz für Excel Einstieg - 1 Grundlagen und Arbeitsmappen verwalten ist fertig. Das Beispiel dazu gibt es hier auf der nächsten Seite (oben auf den Reiter für Excel klicken).

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